Aunque aporta muchos beneficios, todavía existen muchas empresas que no tienen digitalizados algunos de sus procesos de recursos humanos, como la búsqueda de talento humano o reclutamiento de personal.
Algunas empresas piensan que son todavía muy pequeñas como para utilizar un software de recursos humanos, otras se muestran retraídas a romper viejos hábitos y otras sienten que su sobrecarga de trabajo les impide implantar un sistema nuevo que requiere un tiempo de adaptación para transformar sus procesos.
¿Por qué usar un software para reclutar personal en una empresa?
Es incuestionable que un proceso de reclutamiento de personal eficiente es esencial para que cualquier negocio tenga éxito. Pero cubrir esos puestos vacantes con el mejor talento y al mismo tiempo garantizar la mejor experiencia de contratación al candidato, requiere mucho tiempo y esfuerzo de parte del equipo de recursos humanos.
En este sentido, un software de recursos humanos, como puede ser Sesame, dedicado a la contratación de personal, aporta numerosas ventajas, entre ellas, automatizar y agilizar todo el proceso, desde la publicación de la descripción del trabajo hasta la adaptación del nuevo empleado en la empresa.
Las empresas que se han decantado por implantar un software de este tipo minimizan la presión sobre su equipo de contratación, lo que ayuda a que el proceso de adquisición de talento sea más efectivo y eficiente.
¿Cómo funciona un software de reclutamiento de personal?
El software de reclutamiento es una aplicación de recursos humanos especializada en optimizar el proceso de contratación de una empresa. Generalmente, se trata de un software basado en la nube que ayuda a que la empresa en diferentes aspectos de la contratación, desde la publicación y descripción del puesto hasta el seguimiento de candidatos y gestión de hojas de cálculo de las bolsas de trabajo.
Un software de gestión del talento humano aporta al equipo de recursos humanos las mejores herramientas para identificar y evaluar los candidatos de un puesto de trabajo y gestionar el proceso desde el principio.
Al ser una aplicación fácil de implementar y usar, no solo las empresas grandes o las agencias de contratación pueden beneficiarse de este software, también las más pequeñas pueden aprovechar todas las ventajas que aporta.
Además de gestionar el proceso de contratación, este software de reclutamiento de personal permite analizar métricas para hacer un seguimiento del progreso de las contrataciones, de forma que el equipo de recursos humanos pueda tomar decisiones fundamentadas de forma rápida y ágil.
Ventajas de un software de búsqueda de talento
Un software de recursos humanos como este influye directamente en la adaptación a las vacantes a cubrir de los candidatos. Al contratar personal más productivo y especializado en las tareas que exige el puesto, la empresa obtendrá mejores resultados y ofrecerá un mejor servicio al cliente.
Proceso de contratación más eficiente
Al llevarse a cabo un proceso de reclutamiento eficiente, la empresa que utilice una aplicación de búsqueda de talento humano podrá identificar con más precisión a los mejores candidatos para un puesto determinado.
Debido a que la contratación es más efectiva, a las empresas que usan software de reclutamiento les resultará más fácil diferenciar a los mejores talentos del resto. Con la ayuda del software de recursos humanos, una empresa puede identificar y evaluar rápidamente a los candidatos, lo que hace que el proceso de contratación sea más simple y rápido.
Un software de este tipo también permite contratar nuevos talentos en todas las funciones y departamentos de la empresa. Esto garantiza que la actividad empresarial no se vea interrumpida y pueda seguir ofreciendo sus servicios de forma eficiente.
Reducción de tiempos y costes
Al implantar un sistema más eficiente de reclutamiento de personal, la empresa ahorrará mucho más tiempo y reducirá sus costes. Al reducir el tiempo automatizando las tareas sencillas de contratación, puede emplearse a conseguir otros objetivos más estratégicos a nivel empresarial. En este sentido, un software de reclutamiento de personal puede automatizar las siguientes tareas:
- Creación de una base de datos de candidatos.
- Acceso rápido a los curriculums de posibles empleados.
- Seguimiento del proceso de contratación.
El software de contratación permite al personal de recursos humanos medir en profundidad la eficiencia del proceso de contratación y analizar las áreas que deben ser mejoradas. Esto quiere decir que los equipos de contratación reducen los tiempos mientras realizan un proceso de reclutamiento de calidad.
Mayor satisfacción de los candidatos
Hacer que los candidatos estén totalmente comprometidos durante todo el proceso de contratación es un reto tanto para pequeñas como grandes empresas.
Sin embargo, digitalizar el proceso de reclutamiento soluciona este problema, ya que las herramientas que incluye hace que la experiencia del candidato sea totalmente satisfactoria, independientemente de si es seleccionado o no.
Un software de recursos humanos orientado a la contratación de personal hace que sea más sencillo planificar las entrevistas en función de la disponibilidad del candidato, al mismo tiempo que minimiza la necesidad de que el aspirante al puesto tenga que registrar sus datos en cada etapa del proceso.
En definitiva, ante un contexto en el que el mercado es cada vez más competitivo, las empresas y sus equipos de recursos humanos pueden encontrar a los candidatos adecuados para un determinado puesto y hacer que este proceso sea más eficaz gracias al uso de un software de reclutamiento.
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